各有关办学单位：
我校2010年成人高等学历教育录取工作已顺利完成。今年共录取新生5000人。其中专科起点本科录取3600人，专科录取1400人。
根据广东省招生委员会《关于做好广东省2010年成人高等学校招生录取工作的通知》(粤招办成[2010]7号)的有关精神，各高校录取的2011级成人高等学历教育新生必须在2010年12月24日前完成新生注册工作。为做好我校成人高等教育新生入学报到注册工作，确保注册数据及时、准确、规范上报，现将有关事项通知如下：
一、新生报到注册时间定于2010年12月19日（星期日）。
二、报到地点由各办学院系和校外教学点自行安排，并告知学生。
三、新生学费以现金或刷卡形式缴纳，各办学院系请提前与财务处联系领取学费收据，在报到现场收取学费，并开据学校统一收据。
四、请各办学院系到我处成人教育管理科领取2011级《新生录取通知书》等有关材料。院系须根据录取专业相应学科门类，在《新生入学须知》学费选项栏打“√”，并在教材费栏填写教材费金额。
五、各办学院系应选派负责任的工作人员通过电话、手机短信、信件等多种形式通知被录取新生，确保每一位新生于2010年12月18日前凭准考证或身份证到各办学院系领取《新生入学录取通知书》、入学须知等材料。
六、新生缴费注册后凭学费收据领取学籍表(一式两份)、学生证、诚信协议书(专升本学生)填写，并将个人身份证复印件及相片剪切好粘贴在学籍表、学生证规定的位置上，填写齐全后在报到当天交办学院系。专升本的新生同时还须提交专科毕业证书原件及复印件，办学院系验证提交的复印件与原件一致后即将原件返还给学生，复印件留存备查。专升本新生专科毕业证书必须通过教育部网上学历认证，如不能通过网上认证的，由办学院系通知学生在规定期限内提供相关的身份证明材料及广东省教育厅学历认证中心出具的“学历认证证明”，否则作退学处理，按学校有关的规定退费。
七、根据广东省招生办对成人教育学生更正报名信息工作有关规定，学生在成人高考报名时未经仔细校对而签名确认的错误信息，包括姓名误用形近字、繁体字、同音字，出生日期错误，身份证号中数字错序、丢失，性别与身份证及本人真实性别不匹配、出生日期不符等，经确认属实，按程序予以更正。请各办学单位在新生报到注册时,组织学生认真核对其本人姓名、身份证号、性别和出生日期等信息，如新生发现上述问题，需填写《普通、成人高等教育学生信息更正申请表》，附上有效身份证、户口簿原件和复印件以及本人近期免冠照片1张，由办学单位核对学生照片与本人是否一致，并核对校验有关证件后留复印件，并在复印件上加盖“此件与原件相符”及公章，校验人签名后，填写《普通、成人高等教育学生信息更正汇总表》送至我处成人教育管理科。对学生在校期间要求更正已注册的姓名、身份证号等关键信息的，省招生办一律不予受理。
八、按照广东省招生办规定，新生必须按学校规定的时间报到注册，否则注销录取资格。凡未按学校规定的时间报到注册而被注销录取资格的新生，一律不得办理恢复录取资格手续。为确保我校2011级新生入学报到注册数据的准确性，请各办学院系在新生报到注册后，立即清查新生报到注册情况，核实未报到新生名单及其未到校报到注册的原因，明确告知学生如在规定期限内不报到注册的，学校将注销其录取资格。并保留相关的证据备查(如传真件、短信、电话记录等)。
请各办学院系于2010年12月24日前将确定的未报到新生的注销名单及其电子文档报送至我处成人教育管理科李老师(adslzj@mail.sysu.edu.cn)处,由我处汇总后报广东省招生办统一办理注销手续。
九、下学期新生正式上课时间为2011年2月21日。各办学院系应提前做好各项教学准备工作，向新生发放课程表、教材、学生管理手册等，并组织学生认真学习学生管理手册和相关学籍管理文件。同时做好以下工作：
1、对以应届专科毕业生身份报考的专升本新生，于2011年3月16日前向办学院系提交专科毕业证书原件及复印件，院系审核后退回原件，将复印件送我处成人教育管理科备案，未能提供专科毕业证书原件者，或经审核不符合录取条件的，取消其录取资格。
2、开学一个月内完成新生各项数据及材料的整理工作，于2011年3月30日前向我处成人教育管理科报送2011级新生以下材料：①学籍册(一份)；②办理学生证名单(一份)；③新生报到注册统计表；④专升本学生专科证书验证名单及专科毕业证书复印件，并将新生学籍表名单、办理学生证名单及新生报到注册统计表的电子文档发送至我处成人教育管理科李老师(adslzj@mail.sysu.edu.cn)处。有关的表格均可在我处成人教育管理科网页下载。
十、我校成人高等学历教育2011级新生开学典礼拟定于2011年2月27日在广州南校区进行（具体另行通知）。
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