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关于做好2010级成人高等学历教育新生

入学注册等工作的通知

 各院、系，各校外教学点：

2009年成人高等学历教育招生工作已经结束。由于我校招生人数多、开设专业多、办学点多，为了能按时、有序地做好新生入学注册等工作，现就有关事项提出如下要求，请各院、系、各校外教学点认真做好新生注册等工作。

一、认真做好新生缴费注册工作

1、认真核对新生录取名单（新生姓名、出生年月以广东省成人高校统一考试录取名单为准）。按照我院招生办的通知，按时领取新生录取有关资料。各院、系要指定专人认真核对新生录取名单，如果发现有错，请与我院招生办联系处理。发给新生的各种材料须要认真填写，并核对无误后才能发出。

2、按照粤招办成〔2009〕8号文精神，各成人高校须在2009年12月20日前完成新生注册工作，2009年12月22日—23日为不报到新生网上注销时间。由于新生不注册注销工作时间紧，因此，请各院、系收到学生录取资料后逐个电话通知（并记录电话联系情况）学生，到校领取《成人高等学校新生入学通知书》，同时，要求学生根据《华南师范大学2010级成人高等学历教育新生入学交费注册须知》的要求，校内班新生必须在2009年12月10日前到中国建设银行缴费；校外教学点要求2009年12月10日前新生到各教学点办理缴费手续。校外班新生资料由各校外教学点（汕头班由教学院、系直接寄发）发放。

3、办理新生注册手续。校外班在2009年12月13日前新生注册工作结束后，尽快统计新生注册情况，于2009年12月13日之前将已注册新生名单、不注册新生名单和收费情况等报给相关院、系办理注册、注销手续。校内班由中国建设银行代收费，要求新生在2009年12月10日前到中国建设银行省内任一营业网点缴费，报到注册时要求新生凭建设银行开具的“代收费凭证”、《成人高等学校新生入学通知书原件》、《身份证》、《毕业证复印件和有关照顾录取材料》等，填写学籍表（报到时发），验核专科起点本科新生报考时的专科（或本科）毕业证书原件等。

4、新生不注册注销名单请各院、系于2009年12月18日前按学习形式、培养层次、专业、班别列表，并由院系经办人和领导签名、盖章后报我院招生办。

5、务必告知新生，申请更改个人资料的截止时间为新生入学当年的4月底，逾期一律不予受理，将严格按招生数据办理毕业证书。

6、新生注册后建立学籍、分班、办理学生证等工作，按照我院学历教育部的程序和要求办理。

二、按规定办理转学、转专业、转学习形式

按原报考志愿录取的新生，原则上不得转学、转专业、转学习形式，确有特殊原因的，需按如下规定办理：

1、省际、校际间学校新生转学，须在新生报到注册后才能办理。转学手续按省教育厅的规定，由我院招生办报送。我校只接受“211工程”学校录取的学生转入。

2、校内转专业、转学习形式（由我院学历部负责），必须按如下条件和程序办理：

条件：必须是同一层次、同一科类的新生才能办理转专业、转学习形式（各专业所属层次、科类，见我校招生简章），而且新生的入学考试成绩，原则上不能低于转入专业的最低录取控制分数线。

程序：新生个人提出书面申请报告→送所在院、系负责人签署意见，并填写《华南师范大学成人高等教育学生转专业、转学习形式审批表》→送转出院、系审批→送转入院、系审批→送继续教育学院学历教育部审批。在本院、系内新生转专业、转学习形式，院、系只需在“转入院、系”栏审批。

未按上述条件和程序办理转专业、转学习形式的新生，我院不予批准。

3、办理时间：2010年4月10日之前，各校外教学点报给相关专业院、系；2010年5月10日之前，各院、系上报我院学历教育部，逾期不再办理。

三、认真做好新生入学资格复查工作

新生入学后，各院、系要对新生入学资格进行全面复查。复查工作主要有：专科起点本科新生报考时的专科（或本科）毕业证书原件是否国家承认学历。

1、新生复查工作，2009年12月13日前未复查的新生。请各院、系应在2010年2月底3月初安排授课期间并复查新生资格。新生入学后，对其中不符合条件或弄虚作假、违法舞弊者，取消其入学资格。

2、各院、系请将复查结果报送我院招生办，由我院报省招生办备案。

四、关于建立学生纸质档案

1、我院招生办将已录取新生的信息表按专业打印给各院、系，并提供电子信息档案（电脑软盘），供各院、系新生注册、建立档案、通讯联系等使用。

2、在新生第一次面授上课时，各院、系、校外教学点收回新生入学通知书（原件）、身份证和毕业证复印件、照顾录取材料，连同新生信息表等新生个人资料，统一装入该生的学生档案袋（学生档案袋、学籍表在2010年1月20日前以班为单位到我院学历教育部领取）。

3、核对入学注册新生的学籍表资料，连同新生入学注册名单、各班交档案室的卷内文件目录建立各班的学籍档案。

五、关于函授教育新生第一次面授安排

新生注册后都希望能尽快开学和安排面授上课。为了让新生尽快了解学习计划和安心地进入学习，并配合做好新生入学资格复查等工作，希望各院系函授教育班新生今年寒假期间都必须安排一次面授，并将面授安排情况报给我院学历教育部。

附表：华南师范大学成人高等教育在籍学生校内转专业、转学习形式审批表

华南师范大学继续教育学院

二OO九年十一月十二日

华南师范大学成人高等教育

在籍学生校内转专业、转学习形式审批表

说明：1、校内转专业、转学习形式必须是同一层次、同一科类的学生才能办理。

2、此表一式三份，继续教育学院、转入、转出院系各一份，与入学注册名单一起存放。

3、转专业、转学习形式需重新办理新生入学注册名单和学生证，打印录取信息表，学生需另填学籍表。